{"id":3341,"date":"2010-08-04T18:20:58","date_gmt":"2010-08-04T22:20:58","guid":{"rendered":"http:\/\/www.gillesenvrac.ca\/carnet\/?p=3341"},"modified":"2017-03-13T12:01:16","modified_gmt":"2017-03-13T16:01:16","slug":"methode-de-travail","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/gillesenvrac.ca\/carnet\/2010\/08\/methode-de-travail\/","title":{"rendered":"m\u00e9thode de travail"},"content":{"rendered":"

Je cherche encore la meilleure fa\u00e7on de g\u00e9rer ces milliers de fichiers, et centaines de dossiers (r\u00e9pertoires)… Juste sous mon r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0Observatoire<\/strong><\/span>\u00a0\u00bb se trouvent 7 696 fichiers, class\u00e9s (!) dans 260 dossiers, totalisant 9,73 gigaoctets d’information !<\/p>\n

\"\"<\/a>\"\"<\/a>\"\"<\/a>\"\"<\/a>\"\"<\/a>
\n\"\"<\/a><\/p>\n

Et c’est sans compter les 4 237 fichiers (159 dossiers, 1,53 Go) de mon r\u00e9pertoire Dropbox<\/strong><\/span><\/a>, qui a la particularit\u00e9 de se synchroniser automatiquement avec un r\u00e9pertoire sur mon ordinateur \u00e0 la maison (gratuit jusqu’\u00e0 concurrence de 2 gigaoctets). Et le r\u00e9pertoire Recensement<\/strong><\/span>, avec ses 2048 fichiers, dans 91 dossiers, pour 3,23 Go… et le Cartographie <\/strong><\/span>comprenant 1338 fichiers dans 206 dossiers, pour un total de 4,08 Go. Et les 355 fichiers, en 19 dossiers pour 1,41 Go dans le r\u00e9pertoire Projet clinique<\/strong><\/span>… et quelques autres broutilles \u00e9parpill\u00e9es dans des r\u00e9pertoires orphelins ou presque (Admin, CSSS, Gouvernance, Indicateurs, M\u00e9thode, Organisation du travail, Autres documents…).<\/p>\n

Mon bureau (physique) \u00e9tait lui aussi un vrai fouillis… que j’ai pu remettre en ordre (relatif) ces derniers jours… pr\u00e9f\u00e9rant le classement dans des petits dossiers cartonn\u00e9s par th\u00e8mes, rang\u00e9s sur les tablettes et dessus de classeurs. Ce qui a l’avantage, par rapport au classement dans les dits classeurs, de me permettre de visualiser rapidement l’ensemble… et de retrouver un ou l’autre des th\u00e8me-dossiers.<\/p>\n

Le probl\u00e8me de la gestion des fichiers, et de l’information en g\u00e9n\u00e9ral, est accentu\u00e9 par le caract\u00e8re rigide d’un syst\u00e8me qui n’a pas vraiment \u00e9volu\u00e9 depuis le d\u00e9but des ordinateurs personnels : l’arbre des r\u00e9pertoires. Comment se fait-il que l’on ne puisse facilement ajouter des mots cl\u00e9s au syst\u00e8me de classement par r\u00e9pertoire ? Cela nous permettrait de plus facilement classer un document sous deux ou trois rubriques. Il y a bien les m\u00e9thodes de recherche apr\u00e8s-coup, tel Google Desktop<\/a> ou encore la (moins performante) recherche de fichier int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 Windows…<\/p>\n

Pour mieux manipuler, d\u00e9placer, reclasser les dossiers et fichiers, j’ai essay\u00e9 quelques solutions dont Directory Opus<\/a> (80$ CAN), ce rempla\u00e7ant australien du gestionnaire de fichiers int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Windows. Mais une des mani\u00e8res les plus dynamiques et visuelles d’illustrer les relations entre les r\u00e9pertoires et id\u00e9es est sans doute Personal Brain<\/a>.<\/p>\n

\"\"<\/a>Ce dernier logiciel permet de donner une image des relations entre vos fichiers… et m\u00eame, th\u00e9oriquement, de travailler sur un m\u00eame ensemble de fichiers \u00e0 partir d’un Mac et d’un PC. Ce que j’ai tent\u00e9 de faire, avec plus ou moins de succ\u00e8s. Faut dire que j’ai peut-\u00eatre pris les bouch\u00e9es un peu grosses, avec mon r\u00e9pertoire Observatoire et ses quelque 10 Go de documents !\u00a0 Le prix : pour la version Pro : 250$ US, qu’on peut utiliser sur 2 ordinateurs diff\u00e9rents. La version gratuite permet de faire des liens entre des id\u00e9es, de conserver la liaison dynamique entre ces id\u00e9es, mais pas d’attacher des documents \u00e0 chaque id\u00e9e, ou encore d’exporter l’ensemble comme un site web tel celui-ci<\/a><\/span>.<\/strong><\/p>\n

Si le classement (et la r\u00e9collection) des documents est une chose importante, une bonne partie du travail se fait au moment de l’engrangement<\/em> de ceux-ci. C’est \u00e0 ce moment qu’on peut (doit) ajouter les informations s\u00e9mantiques (mots-cl\u00e9s ou tags<\/em>, liens avec projets, lieu d’origine du document…). Aussi certains logiciels sont particuli\u00e8rement adapt\u00e9s \u00e0 la collection de l’information. J’utilise depuis quelque temps d\u00e9j\u00e0 Z<\/span>otero<\/strong>, une extension \u00e0 Firefox<\/a>, qui permet de conserver des pages Web (ou parties de), mais aussi de sauvegarder tout autre type de document. On peut utiliser l’espace offert sur les serveurs Zotero, les premiers 100 m\u00e9gaoctets \u00e9tant gratuits. Un gigaoctet co\u00fbte 20$ par an. Ce qui vous permet, par exemple, d’avoir un m\u00eame r\u00e9pertoire accessible de la maison et du bureau, qui comprend toutes vos r\u00e9f\u00e9rences, citations… Car l\u00e0 o\u00f9 Zotero se d\u00e9marque r\u00e9ellement, c’est en mati\u00e8re de citations : un module d’extension (plug-in) pour Word (Windows et Mac) vous permettra d’extraire de Zotero des citations dans la forme (avec source, auteur, etc.).<\/p>\n

\"\"<\/a>D’autres logiciels sont aussi orient\u00e9s vers la cueillette d’information (et le partage). Evernote<\/strong><\/a> : un compte gratuit vous donne droit de d\u00e9poser sur leurs serveurs 40 m\u00e9gaoctets de documents, liens, photos par mois<\/strong>. Pour 5$ par mois, ou 45$ par an, vous disposez de 500 m\u00e9gaoctets par mois. Ce produit se pr\u00e9sente comme une extension \u00e0 Firefox, mais aussi comme un logiciel t\u00e9l\u00e9charg\u00e9 qui vous permettra de travailler hors ligne. Il y a un Evernote pour toutes les plate-formes : iPad, iPhone, Blackberry, Windows, Mac…<\/p>\n

\"\"<\/a>C’est lorsqu’on regarde du c\u00f4t\u00e9 des solutions sp\u00e9cifiques \u00e0 un environnement (Windows ou Mac) que des outils vraiment int\u00e9gr\u00e9s se pr\u00e9sentent.\u00a0 Il y a du c\u00f4t\u00e9 Windows clairement OneNote<\/a> qui se d\u00e9marque. \u00c0 tel point que j’ai vue (pour la premi\u00e8re fois) plusieurs utilisateurs de Apple demander ce qu’il y avait d’approchant sur cette plate-forme… et c’est assez rare qu’il y ait un tel envie du c\u00f4t\u00e9 de Apple pour un produit Microsoft ! Si vous \u00eates \u00e9tudiant vous pouvez vous procurer gratuitement la derni\u00e8re version de OneNote<\/a>, mais seulement si vous habitez en France ! J’ai utilis\u00e9 il y quelques ann\u00e9es OneNote 2003, avec beaucoup de plaisir. Je pouvais conserver sur une cl\u00e9 USB des documents et notes auxquels j’acc\u00e9dais \u00e0 partir de diff\u00e9rents ordinateurs. Il y a eu un moment, cependant o\u00f9 la cl\u00e9 USB ne suffisait plus et o\u00f9 la synchronisation entre les ordinateurs se faisait difficilement. Aujourd’hui, j’imagine que les documents pourront \u00eatre conserv\u00e9s sur SkyDrive<\/a>, avec ses 25 Go d’espace disponibles par utilisateurs. Et pour le prix, je ne suis pas certain que OneNote se vende s\u00e9par\u00e9ment de la suite Office de Microsoft.<\/p>\n

\"\"<\/a>Du c\u00f4t\u00e9 Apple, j’ai utilis\u00e9 durant une p\u00e9riode OmniFocus<\/a> (79$), qui a plusieurs qualit\u00e9s : rapidit\u00e9, int\u00e9gration avec iCal (calendrier)… mais il y manque une int\u00e9gration plus pouss\u00e9e avec le Web… Ce qui s’approche le mieux de OneNote, \u00e0 mon avis, c’est \"\"<\/a>Curio<\/a> (99$-149$). Une solution permettant d’additionner des notes, des documents, des tableaux… d’ajouter un commentaire audio ou vid\u00e9o \u00e0 la vol\u00e9e… et de faire une version HTML export\u00e9e en un clin d’oeil ! Et le meilleur c’est que Curio s’int\u00e8gre avec Evernote pour importer les notes et extraits accumul\u00e9s avec cet utilitaire… Je vous montre un exemple<\/a> (un simple test).<\/p>\n

\"\"<\/a>Et, j’oubliais, il y a aussi DEVONthink<\/a> (49$-79$), qui m\u00e9rite une mention. On y propose notamment des ensembles de r\u00e9pertoires d\u00e9j\u00e0 codifi\u00e9s suivant, soit la classification d\u00e9cimale de Dewey<\/a> ou encore celle de la Librairie du Congr\u00e8s<\/a>. Bon, je ne suis pas s\u00fbr que m\u00eame mes milliers de fichiers couvrent une telle ampleur de sujets !<\/p>\n

Enfin… je n’ai pas tant parl\u00e9 de \u00ab\u00a0m\u00e9thodes de travail\u00a0\u00bb que d’outils. J’y reviendrai sans doute.<\/p>\n

\u00c0 noter que les prix donn\u00e9es ici sont tous \u00ab\u00a0apr\u00e8s la p\u00e9riode d’essai\u00a0\u00bb, qui peut aller de 15 jours \u00e0 60 selon les produits.<\/p>\n

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Je cherche encore la meilleure fa\u00e7on de g\u00e9rer ces milliers de fichiers, et centaines de dossiers (r\u00e9pertoires)… Juste sous mon r\u00e9pertoire \u00ab\u00a0Observatoire\u00a0\u00bb se trouvent 7 696 fichiers, class\u00e9s (!) dans 260 dossiers, totalisant 9,73 gigaoctets d’information ! Et c’est sans compter les 4 237 fichiers (159 dossiers, 1,53 Go) de mon r\u00e9pertoire Dropbox, qui a … <\/p>\n

Continuer la lecture de « m\u00e9thode de travail »<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"atmosphere_disabled":false,"atmosphere_custom_text":"","_jetpack_feature_clip_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":"","jetpack_post_was_ever_published":false},"categories":[1],"tags":[183,35],"class_list":["post-3341","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-uncategorized","tag-methodologie","tag-technologie"],"jetpack_featured_media_url":"","jetpack-related-posts":[{"id":611,"url":"https:\/\/gillesenvrac.ca\/carnet\/2007\/08\/pas-moins-de-47-abonnes-au-fils-rss-de-gilles-en-vrac\/","url_meta":{"origin":3341,"position":0},"title":"pas moins de 47 abonn\u00e9s au fils RSS de Gilles en vrac…","author":"Gilles Beauchamp","date":"18 ao\u00fbt 2007","format":false,"excerpt":"Une r\u00e9f\u00e9rence de Downes me permet de trouver dans mon fichier de \"logs\" (que je ne consulte jamais, mais qui est scrupuleusement d\u00e9pos\u00e9 chaque mois sur un r\u00e9pertoire de mon site par mon h\u00e9bergeur - sous forme d'un fichier texte compress\u00e9 de 2,5 \u00e0 14 mo !) la trace des\u2026","rel":"","context":"Dans \"blogues\"","block_context":{"text":"blogues","link":"https:\/\/gillesenvrac.ca\/carnet\/tag\/blogues\/"},"img":{"alt_text":"","src":"","width":0,"height":0},"classes":[]},{"id":22,"url":"https:\/\/gillesenvrac.ca\/carnet\/2005\/01\/q-gouvernement\/","url_meta":{"origin":3341,"position":1},"title":"E-gouvernement ?","author":"Gilles Beauchamp","date":"29 janvier 2005","format":false,"excerpt":"Grosse question. 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